Статьи

С 1 сентября 2022 года вступил в силу закон № 347-ФЗ, поправка в федеральный закон «О рекламе», по которому необходимо маркировать все рекламные сообщения, размещаемые в интернете. Также маркировке подлежат самореклама, рекламные материалы по бартеру, продвижение в соцсетях (включая запрещенные). Маркировка должна быть на всех рекламных материалах, датированных 1 сентября 2022 года и позднее. А с 1 сентября 2023 года наступила ответственность за нарушение данных правил.

Что может быть рекламой?

Согласно разъяснениям ФАС (Федеральной антимонопольной службы) от 21 ноября 2022 года: «Если одному товару уделяется особое внимание, дается избыточная и положительная информация о нем, есть призывы приобрести его, то такой контент может быть признан рекламой». Это, например, обзор товара в блоге, в котором блогер хвалит определенный товар и называет место, где он его приобрел.

Что такое маркировка рекламы и как она происходит

Маркировка рекламы включает добавление пометки «Реклама», специального идентификатора и информации о заказчике. Также каждый месяц нужно отчитываться в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР) через оператора рекламных данных (ОРД).

Для соблюдения закона рекламодатели и распространители рекламы должны выбрать ОРД и зарегистрироваться у него. В популярных системах, относящихся к распространителям рекламы, маркировка может происходить по умолчанию. Для этого требуется заполнить данные о компании в личном кабинете.

Поясним, чем занимаются ЕРИР и ОРД. ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы) представляет собой хранилище информации обо всей цифровой рекламе на территории России. В нем содержатся данные о рекламодателях, блогерах и изданиях, в которых размещается реклама, потраченных на нее деньгах и статистике по каждой рекламной кампании. Информация в ЕРИР стекается по API от ОРД (операторов рекламных данных). При этом передать что-то напрямую в ЕРИР невозможно.

Оператор рекламных данных представляет собой специализированную организацию, регистрирующую объявления и собирающую информацию о рекламе для передачи в ЕРИР. Каждое рекламное послание получает от ОРД уникальный идентификатор (токен), который выглядит как ID — уникальный буквенно-цифровой код. Обычный читатель сайта или зритель блогера может использовать токен, для подачи жалобы в ФАС, но при этом никакой дополнительной информации он по нему получить не сможет.

На российском рынке существуют семь операторов рекламных данных:

• Яндекс;
• ВК (VK);
• «Медиаскаут» (МТС);
• «Озон ОРД» (Ozon);
• «ОРД-А» (AmberData);
• «Первый ОРД» (Вымпелком);
• «ОРД-Лаборатория разработки» (Сбер).

Зачем ввели маркировку рекламы, какие у нее задачи

Ключевая задача маркировки рекламы — полностью легализовать ее рынок, сделать его максимально прозрачным и упростить регулирование. Теперь конечному рекламодателю будет видно, на что именно тратится его бюджет. Федеральная антимонопольная служба сможет оперативно отслеживать и запрещать незаконную рекламу, а Федеральная налоговая служба сможет лучше контролировать налогообложение.

Какая реклама попадает под действие закона

Маркировке подлежит вся digital-реклама, публикуемая на территории РФ (№ 347-ФЗ, ст.18, п.4):

• контекстная;
• таргетированная;
• медийная;
• нативная;
• SEO;
• размещаемая в блогах и СМИ.

«Для запуска контектсной рекламы или таргетированной рекламы, например, через myTarget или Яндекс.Директ, самостоятельно настраивать маркировку не нужно, так как она происходит автоматически.»

Рекламу в интернете маркировать не требуется, если она размещена через собственного оператора. Например, если блогер рекламирует свой личный проект, или компания рекламирует свой товар на собственном ресурсе. Аналогично не требуется маркировка для рассылки по email и рекламы в push-уведомлениях. Также не подлежат маркировке ТВ и радиоролики, транслируемые в интернете без изменений по сравнению с первоисточником.

Когда именно разрешается регистрация рекламы

По возможности реклама должна быть зарегистрирована до публикации. Исключением становятся объявления, не существовавшие до публикации. Например, прямой эфир у блогера, в котором упоминается рекламируемый бренд. В таких случаях регистрация происходит уже после выхода видео.

«После того, как зарегистрированный рекламный креатив запущен, необходимо отчитаться за его размещение в ЕРИР. Для этого необходимо передать в ОРД данные акта (номер акта, сумму, дату выставления), который формируется после оплаты счета бухгалтерией. Сам документ (его ксерокопию) прикладывать пока не требуется, передаются только данные, указанные в нем. Если креатив был запущен бесплатно, акт все равно необходимо сформировать, он будет нулевым.

Также в ОРД передаются данные о просмотрах вашего рекламного креатива, количество кликов, иных совершенных действий.

Если рекламная кампания длится не один месяц, то передавать отчетные данные по креативу необходимооо весь период, пока идет рекламная кампания.»

Если рекламная кампания длится не один месяц, то передавать данные по креативу необходимо весь период, пока идет рекламная кампания.

Как выглядит токен или идентификатор

Токен представляет собой уникальный буквенно-цифровой код, необходимый для отслеживания публикуемой рекламы и уплаты налогов за нее. В идентификаторе будут зашифрованы название ОРД, который его выдал, и уникальная метка. Также токен может быть включен в текстовое описание поверх изображения или видео, в самом его начале. Тогда его формат будет выглядеть, как «erid: XXX».

Если одна реклама публикуется на разных площадках, то для каждой из них нужно получать отдельный уникальный токен. Идентификатор ERID имеет срок годности — один год. И если реклама будет публиковаться больше года, то регистрацию необходимо будет продлевать.

Зарегистрировать рекламу разрешается одной из трех сторон: рекламодателю, агентству или площадке, на которой она будет размещена. Как правило, этим занимается площадка, но рекомендуется оговорить данный момент заранее и желательно не в устной форме, а прописать в договоре. Чтобы позднее не пришлось выплачивать штраф за чужую забывчивость.

Штрафы за нелегальную рекламу

Диапазон штрафов для разных случаев мы приводим в таблице.

Рекомендации от компании Scloud, как избежать проблем с законом

Рассмотрим, что необходимо учитывать для исполнения закона. Сначала нужно уточнить на сайте площадки или в ее службе поддержки, как они занимаются оформлением рекламы. Если они не занимаются маркировкой, то вам самим предстоит выбор ОРД и регулярная подача ему информации. В остальных случаях необходимо уточнить у ваших партнеров, кто из вас будет маркировать рекламные креативы и сдавать по ним отчеты. При этом рекомендуется сделать это не в устной форме, а прописать в договоре, в том числе и ответственность в случае назначения штрафа.

«Обязательно перед запуском рекламного креатива необходимо заключить договор, в котором указано, кто из сторон будет заниматься маркировкой рекламы. Когда обращаются за рекламой в нашем Telegram-канале «Подслушано у консультанта 1С», с подрядчиками заключаем договор и берем маркировку на себя.»

Еще больше интересных и полезных статей от компании Scloud читайте в нашем блоге.

Важно, что семена заготавливались после предварительной оценки шишек сосны обыкновенной. Анализ показал хороший выход семян из шишек и 1 класс качества.

С началом массовой заготовки на рекомендованных после предварительной проверки участках, в Центр защиты леса Республики Дагестан поступило 7 партий семян из Ботлихского лесничества. Специалисты лесосеменной станции проверили поступившие семена на чистоту, всхожесть, провели энтомо- и фитопатологическую экспертизы.

Всхожесть семян составила почти 95%, что соответствует 1 классу качества, остальные показатели также подтвердили высокое качество семян. В итоге сделан вывод, что пробы, поступившие с объектов текущей заготовки, соответствуют требованиям, предъявляемым ГОСТ 14161-86 к семенам 1 класса качества. По результатам проведенных оценочных мероприятий заявителям даны письменные рекомендации о дальнейшем сборе шишек сосны обыкновенной на выбранных участках насаждений.

Отметим, что предварительные анализы лесосеменного сырья являются неотъемлемой частью успешного проведения заготовительного сезона. Это помогает лесничествам и арендаторам избежать лишних финансовых и трудовых затрат при сборе низкокачественных и некондиционных семян.

Напомним, что согласно Лесному кодексу, некондиционные семена к высеву на территории Российской Федерации запрещены и должны быть утилизированы.

В Республике Дагестан ежегодно семена сосны обыкновенной заготавливаются в среднем общей массой 100 кг.

В результате рассмотрения актов лесопатологических обследований (ЛПО) в рамках осуществления государственного лесопатологического мониторинга Учреждением подготовлены отрицательные заключения на акты обследования лесных участков общей площадью 9,3 тысячи гектаров. Из них наибольшие площади в Северо-Кавказском федеральном округе – 2,8 тысяч гектаров и в Приволжском – 2,5 тысячи гектаров; наименьшая в Уральском ФО – 300 гектаров.

Основными причинами отрицательных заключений в 2023 году стали сроки – составление акта ЛПО позднее 30 календарных дней с момента проведения обследования; назначение выборочных санитарных рубок в защитных лесах с интенсивностью более 70% и нарушение установленных методик проведения обследований инструментальным способом.

Акты, получившие отрицательные заключения Рослесозащиты, содержали назначение санитарно-оздоровительных мероприятий (СОМ) на общей площади 5,9 тысяч гектаров. Таким образом удалось предотвратить необоснованное проведение сплошных санитарных рубок на площади 1,6 тысяч гектаров, выборочных санитарных рубок – на 2,4 тысяч гектаров.

Напомним, что государственный лесопатологический мониторинг предусматривает оценку Рослесозащитой достоверности сведений о санитарном и лесопатологическом состоянии лесов и обоснованности мероприятий, предусмотренных актами ЛПО. Ежегодно специалистами учреждения оценивается, в среднем, 30 тысяч актов, подготовленных как центрами защиты леса в регионах, так и сторонними организациями.

В случаях, когда сведения о состоянии насаждений и назначении СОМ вызывают сомнения, Рослесозащита рекомендует территориальным органам Рослесхоза провести проверку с выходом непосредственно на лесной участок. В работе комиссии, как правило, принимают участие специалисты отдела оценки назначения мероприятий по защите лесов центрального аппарата, работающие удалённо в каждом федеральном округе. Несоответствие данных в акте ЛПО оценке комиссии является основанием для отмены акта ЛПО.

В 2023 году специалисты Рослесозащиты приняли участие в натурных проверках более 100 лесных участков, организованных Департаментами лесного хозяйства по федеральным округам. Необоснованность назначения СОМ и, соответственно, недостоверность сведений, указанных в актах ЛПО, признана на 85-ти участках площадью 454,2 гектара. Подтверждена необходимость проведения назначенных мероприятий на 18-ти лесных участках площадью 104,5 гектара.

В 2023 году наметилась положительная динамика: отрицательные заключения выданы на 2,3% от всего объёма актов ЛПО, тогда как в 2022 году эта цифра составляла 2,9%. Ответственное отношение к проведению и оформлению результатов лесопатологических обследований заметно повысилось в Сибирском, Северо-Западном и Дальневосточном ФО.

Рассмотрим одну из составляющих финансового вопроса компании — премии. Разберем, какие они бывают и в каких случаях положены к выплате, а в каких —нет.

Нужно ли платить премии работнику по закону

Чтобы разобраться с премиями, прежде всего стоит изучить Трудовой кодекс. Поскольку именно от него будут зависеть условия трудового договора работника.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель может поощрять работников (премировать) за достижения в рамках выполнения должностных обязанностей. По статье 129 ТК РФ руководитель небольшой организации имеет право самостоятельно определять:

• каких сотрудников;
• в какой срок;
• в каком виде (денежном или материальном);
• и в каком размере премировать по итогам их работы.

Это упоминается и в статье 309.2 ТК РФ. Как видим, Трудовой кодекс дает свободу действий работодателю (если он относится к малому или микробизнесу).

Теперь рассмотрим некоторые важные моменты:

• Работодатель не обязан выплачивать премию просто за хорошую работу в рамках трудового договора. Но может это делать на свое усмотрение.
• Если же сотрудник работал сверхурочно, выполняя поручения руководства, которые не входят в его норму труда, то тогда премия обязательна.
• Обратим внимание, что если премирование за сверхурочную работу не предусмотрено трудовым договором, то это считается нарушением ТК РФ, в частности, статьи 129.

Это что касается малых предприятий. У крупных организаций все несколько сложнее.

Например, на крупном заводе, особенно оборонном, вопрос о выплате премий принимается не единолично руководителем предприятия, а согласовывается с рабочей комиссией, в которую входят члены трудового коллектива и профсоюза.

Указание премий в трудовом договоре

Когда работник подписывает трудовой договор в нем должны указываться сведения о премиях. Например, в нем обязательно должно быть прописано:

• Перечисление и описание видов доступных сотруднику премий.
• Периодичность выплаты премиальных каждого вида.
• Конкретные показатели, после выполнения которых возникает право на получение премии.
• Расшифровка алгоритмов расчета сумм премиальных, опираясь на выполненные работником показатели.
• Причины для лишения сотрудника премии.

Какие виды премий бывают

Принято считать, что премия всегда выдается в денежном эквиваленте. Но Трудовой кодекс РФ не ограничивает ее лишь денежной формой. Например, она может зависеть от возможностей и предпочтений работодателя, и пожеланий самого работника. Премия может быть представлена в виде:

• Товарно-материальных ценностей (например, продукции компании).
• Существенных скидок на приобретение продукции компании.
• Путевок в санаторий.
• Любого подарка.
• Абонемента в спортивный зал.

Например, если сотрудник трудится в супермаркете, то он часто там же покупает обеды и ужины. И логично в качестве премии предоставить ему повышенную скидку или бонусные баллы. Поскольку для работодателя они обходятся дешевле, чем стоимость товара.

Сами премии можно разделить на 3 вида:

• Разовая премия — выплачивается за одно конкретное достижение, либо сразу за несколько, но совершенных в пределах одного месяца.
• Ежемесячная или ежеквартальная — выплачивается при регулярных достижениях.
• Годовая — аналогична разовой премии, но выдается уже по итогам всего прошедшего года.

Выводы

Компания или конкретный работодатель не обязаны премировать своих работников, если это не прописано в трудовом договоре или иных документах. Любая организация при принятии решения о выплате премий опирается на свои финансовые возможности. Исключение составляет премия за сверхурочную работу, которая в договоре должна быть прописана. Для исключения недопонимания в будущем, работнику стоит внимательно изучать свой трудовой договор, а работодателю заранее предупреждать соискателей о своей системе премирования или ее отсутствии. Также работодатель имеет право премировать отдельно взятого сотрудника, если он продемонстрировал наилучшие трудовые показатели среди своего отдела.

Премии могут выступать и в качестве подарка работнику, например, на Новый год или день рождения. У нас в блоге Scloud вы можете узнать, как правильно платить налоги с подарков сотрудникам.

Задача

Перевести бухгалтера на аутсорсинге на облачную 1С и организовать ее работу с 14 разными клиентами.

В связи с регулярными изменениями в российском законодательстве, клиентке было важно получать своевременные обновления 1С. При работе в локальной версии программы обновления у нее происходили крайне долго, а работа могла простоять целый день, пока базы обновлялись. Поэтому она решила перейти на облачную 1С.

О клиенте

Кочубеева Татьяна Валерьевна — наемный бухгалтер, которая ведет учет в 14 компаниях из различных отраслей. В ее услуги входит комплексное бухгалтерское обслуживание, включая оформление первичной документации, формирование отчетов и прочие услуги. 

Она работает с индивидуальными предпринимателями и компаниями из разных сфер:

• Торговыми и производственными компаниями.
• Продавцами на маркетплейсах.
• Общепитом.
• Аптеками.
• Магазинами.

У каждой компании — свои стандарты бухгалтерского и налогового учета, которые постоянно меняются. Поэтому клиентке было важно получать обновления 1С сразу после их выхода, ведь обновления не только добавляют новые формы отчетности, они также обновляют коды для ее составления и учитывают новые поправки в законодательство. А при работе с большим количеством компаний из разных сфер это особенно важно.

Как мы помогли клиентке перейти на облачную 1С

У Татьяны Валерьевны опыт работы в облаке начался после сотрудничества с одним клиентом, который пожелал, чтобы они могли вместе заходить в базу. Для этого он предоставил ей доступ к своему облаку. Ей понравился такой формат работы — оказалось, что с облачным сервисом работа заметно упрощается. В результате она приняла решение о переносе в облако всех остальных баз своих клиентов. 

Поиск подходящего под ее требования сервиса продолжался недолго. Она тщательно сравнила предложения разных компаний, предоставляющих в аренду облачную 1С, и в итоге остановилась на Scloud. 

Обратившись в компанию, клиентка получила консультацию специалиста. Он объяснил ей, что перенести на сервер можно сразу до 10 баз и использовать в облаке даже доработанную базу. Эти условия более чем устроили клиентку, и она оставила заявку на подключение облачной 1С. Наш специалист учел все требования Татьяны Валерьевны, настроил облачную программу и помог подключить 14 клиентов из разных отраслей. В итоге она осталась довольна.

«В Scloud служба технической поддержки всегда оперативно и качественно решает мои вопросы. Я могу спокойно заниматься бухгалтерией. Мне не приходится работать системным администратором, вникать в тонкости настройки Клиент-Банка, КриптоПро и других нужных мне сервисов», — Татьяна Валерьевна Кочубеева, бухгалтер и клиент Scloud.

По признанию нашей клиентки, уже через небольшой срок сотрудничества с нами она позабыла про долгие обновления. Все базы теперь обновляются автоматически и точно в срок. А обновления не мешают работе и не затягивают ведение бухгалтерии у большого количества компаний.

Теперь наша клиентка не теряет драгоценные рабочие часы из-за долгих обновлений баз, использует только самые актуальные формы отчетности в работе и с удобством ведет учет в облачной программе. А любые технические вопросы решает наша техническая поддержка.

В рамках федерального проекта «Сохранение озера Байкал» сотрудниками Центра защиты леса Республики Бурятия в 2023 году проведены экспедиционные обследования БПТ на площади 1 млн гектаров в Байкальском и Северо-Байкальском лесничествах.

Дистанционными наблюдениями охвачено свыше 21,7 млн гектаров лесных насаждений по снимкам среднего и низкого разрешения, в том числе в Республике Бурятия – 11 207 тысяч гектаров, в Иркутской области – 5580,1 тысяч гектаров, в Забайкальском крае – 4997,5 тысяч гектаров, а также по высоко детальным снимкам на площади 12 549,8 тысяч гектаров. Из них в Республике Бурятия – 5686,8 тысяч гектаров, в Иркутской области – 3498,5 тысяч гектаров, в Забайкальском крае – 3364,2 тысяч гектаров.

Участки с изменившимся состоянием по снимкам среднего и низкого разрешения составляют 545,1 тысячи гектаров – 2,5% от общей площади проведённых работ. Поврежденные насаждения выявлены при дешифрировании снимков высокого разрешения на 283,2 тысячах гектаров – 2,3% от всей обследуемой площади.

Основной причиной изменения состояния насаждений в 90% случаев являются лесные пожары различных лет давности.

По данным реестров ГЛПМ, площадь повреждённых и погибших насаждений составляет свыше 271,7 тысяч гектаров – это 1,2% от покрытой лесной растительностью площади земель лесного фонда, из них по Иркутской области – 190 тысяч гектаров, Забайкальскому краю – 31,9 тысячи гектаров и Республике Бурятия – 61,3 тысячи гектаров.

Выборочные наземные наблюдения за популяциями и учеты численности вредных организмов не выявили рисков их массового размножения. Однако, при наступлении благоприятных погодных условий есть вероятность, что это случится. Но пока лесопатологическая ситуация на БПТ опасений не вызывает.

Оценка восстановительных процессов на обследованных территориях проводилась способом закладки площадок для учета естественного восстановления лесов. Всего было заложено 611 площадок на гарях и вырубках. По результатам филиалом Рослесозащиты рекомендовано активизировать проведение мероприятий по искусственному лесовосстановлению.

Новых очагов вредных насекомых и болезней леса в 2023 году не зафиксировано, повреждений лесных насаждений, вызванных антропогенными факторами, в ходе экспедиции не обнаружено.

Отметим, что сравнение данных дистанционных наблюдений за 2021-2023 годы свидетельствует о сокращении площадей поврежденных лесов на Байкальской природной территории. Это, в первую очередь, обусловлено естественным зарастание участков, пройденных стихийными лесными пожарами в 2015 году, а также снижением на БПТ количества пожаров за последние 3 года.

Поделимся историей, как мы помогли нашей клиентке полностью перейти на облачную 1С после многих лет работы с локальными версиями программы.

Перед нами стояла задача: перевести бухгалтера на аутсорсинге на облачную 1С и организовать её работу с 14 разными клиентами.

Сразу поясним, что бухгалтер на аутсорсинге — это когда один бухгалтер, работая удалённо, обслуживает сразу несколько компаний. Такая схема сотрудничества выгодна компаниям, которые не оплачивают работу сотрудника за полный рабочий день и не платятся налоги со взносами. Также она выгодна и самому бухгалтеру, который получает сразу несколько «зарплат».

Помните, в фильме «Бриллиантовая рука» проклятие, произнесённое контрабандистом Лёликом в страшном сне его напарника, – «Чтоб ты жил на одну зарплату»?

Кочубеева Татьяна — бухгалтер на аутсорсе, которая ведет учет в 14 компаниях из различных отраслей. В ее услуги входит комплексное бухгалтерское обслуживание, включая оформление первичной документации, формирование отчетов и прочие услуги.

Она работает с индивидуальными предпринимателями и компаниями из разных сфер:

• Торговыми и производственными компаниями.
• Продавцами на маркетплейсах.
• Общепитом.
• Аптеками.
• Магазинами.

У каждой компании — свои стандарты бухгалтерского и налогового учета, которые постоянно меняются. Поэтому клиентке было важно получать обновления 1С сразу после их выхода, ведь обновления не только добавляют новые формы отчетности, они также обновляют коды для ее составления и учитывают новые поправки в законодательство. А при работе с большим количеством компаний из разных сфер это особенно важно.

В связи с регулярными изменениями в российском законодательстве, бухгалтеру очень важно, чтобы 1С получала своевременные обновления, не пропуская ни одного. Но обновления проходили очень долго:

Первый раз я услышала про облачную 1С, когда ко мне пришел клиент со своей базой в облаке. До этого пользовалась обычной, в целом все устраивало. Работало все быстро, но было очень неудобно обновляться. Приходилось всегда долго ждать, это неудобно. Иногда работа стояла весь день, пока базы обновлялись

А поскольку её клиенты из разных отраслей, то она не может вручную отслеживать все нововведения в законах.

Она решила перейти на облако, потому что к ней пришел клиент, который пожелал, чтобы они могли вместе заходить в базу, и для этого предоставил ей доступ к своей облачной базе. Ей понравился такой формат работы, оказалось, что с облачным сервисом она заметно упрощается. В результате она приняла решение о переносе в облако всех остальных баз своих клиентов.

Поиск подходящего под мои требования сервиса продолжался недолго. Я тщательно сравнила предложения разных компаний, предоставляющих аренду облачной 1С, и в итоге остановилась на Scloud. Поскольку у них на сервер можно было перенести даже доработанную базу, плюс самих баз они разрешают перенести сразу десяток без каких-либо доплат.

Во время перехода она рассказала нашему специалисту свои требования. Он проконсультировал по тому, какие решения ей подойдут, оперативно всё настроил для 14 клиентов из разных отраслей и помог начать работу в облачной 1С. Все настройки производились под требования клиента и не заняли много времени, а наша техподдержка отвечала на вопросы в режиме 24/7. В итоге клиентка осталась довольна уровнем сервиса.

По признанию Татьяны Валерьевны уже через небольшой срок сотрудничества с нами, она позабыла про долгие обновления, поскольку облачные конфигурации обновляются автоматически, и совсем не мешают ей работать.

Если раньше, работая в локальной 1С, нашей клиентке для решения сложных вопросов приходилось оплачивать почасовую работу программиста, то теперь у неё отпала необходимость «подрабатывать» системным администратором, вникая в нюансы настроек Клиент-Банка, КриптоПро, и прочих нужных ей сервисов. А служба технической поддержки оперативно и качественно решает все возникающие вопросы, благодаря доступности 24/7. Плюс мы делаем ежедневное резервное копирование и храним копии в течение 14 дней.

Всё работает как швейцарские часы, я выбрала все необходимые мне функции, например, удалённый рабочий стол, позволяющий обновлять доработанные базы, возможность работы с несколькими базами. И теперь оплачиваю свою комфортную работу и высокую надёжность

Изначально кажется, что оба варианта рабочие, но каждый — при определенном стечении обстоятельств.

Как показали исследования психологов, на работоспособность работника и всего коллектива влияют формальные и неформальные деловые отношения. Как их грамотно строить и насколько они эффективны на самом деле, разберем в этой статье.

Теперь рассмотрим случаи, в которых действительно помогают правовые основы или психологическое воздействие. Под первыми понимают написание провинившимся работником объяснительной записки. А в статье 189 ТК РФ определяется дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка), они прописываются в трудовом договоре. Основанием для объяснительной обычно становится нарушение трудовой дисциплины.

Более подробно правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) расписаны в статье 189 ТК РФ. В распорядке описываются:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы, время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• другие вопросы регулирования трудовых отношений с работодателем.

В статье 192 ТК РФ описываются дисциплинарные взыскания, применяемые к работникам нарушающим трудовой договор:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Согласно положению об оплате труда, за замечание из зарплаты сотрудника удерживается 15%, а за выговор — уже 25% заработной платы.

Объяснительная записка является документом, поясняющим причины какого-либо происшествия. Она составляется работником и предоставляется непосредственному руководителю. Если в ней нет веских причин для проступка, то принимается дисциплинарное взыскание.

Это имеет неплохой психологический эффект, поскольку повторение проступка позволяет применять уже взыскание следующего уровня. За один проступок назначается строго одно наказание, и они не могут перескакивать через один уровень, а идут поэтапно, начиная со штрафов и заканчивая увольнением по статье. Обычно сотрудника просят написать по собственному желанию, чтобы не портить трудовую книжку.

Как правило, психологическое воздействие происходит в обоих случаях. Но разговор «по душам» демонстрирует больше доверие к сотруднику, чем требование объяснительной, и позволяет выяснить настоящие причины проступка, чтобы бороться именно с ними, а не последствиями. Этот способ более быстрый, лишен бумажной волокиты, но подходит лишь для в меру ответственных сотрудников, ценящих свое рабочее место и уважающих своего руководителя. В иных случаях подобные беседы либо будут иметь временный эффект, например, до следующего запоя. Либо окажутся и вовсе бесполезны, например, если у человека есть иные источники дохода. Также разговор «по душам» позволяет объяснить провинившемуся ситуацию, не прибегая к штрафам и записям в трудовой.

Но обоих вариантов можно избежать, если задуматься о реальных причинах опозданий и исправить их.

Важно разобраться в причинах нежелательных поступков сотрудника, в частности опозданий. Поскольку они могут быть разными.

Например, один сотрудник терпеть не может свою работу и с самого утра создает себе негативный психологический настрой. Другой просто не умеет распределять свое личное время, да и рабочее, как правило, тоже. У третьего — имеются проблемы с общественным с транспортом, что в России актуально для многих городов, когда зимой поездка на работу занимает в 2-3 раза больше времени, чем летом. Четвертому нужно ребенка завозить в садик или школу, а там слишком рано приезжать не рекомендуют, поскольку чадо останется без присмотра взрослых.

Прежде всего лучшее средство борьбы с опозданиями — мотивация сотрудников к работе. И не принудительная, а сугубо добровольная. Важно, чтобы работа:

• приносила удовольствие;
• хорошо оплачивалась;
• имела перспективы карьерного роста;
• имела систему поощрений за инициативу и трудовые достижения;
• проходила в комфортных для работника условиях.

Это 5 основных китов, на которых держится мотивация человека. Под комфортными условиями понимаются чистота помещения, его температурный режим, наличие полного соцпакета, разумная удаленность от места проживания сотрудника.

Например, если на рабочем месте летом жарко, а зимой холодно, то работодателю стоит озаботится сплит-системой. Если душно, то улучшить систему вентиляции, если слишком темно, то доработать освещение. При этом важно узнать не мнение руководителя, который может бывать на рабочем месте подчиненного «набегами», а непосредственно самого работника. Для этого стоит периодически проводить опросы сотрудников. Благо сейчас даже бумагу на них тратить не нужно, достаточно создать корпоративный чат в одном из мессенджеров, а в нем — опрос, и все будет понятно.В условиях объявленного в Москве и многих российских регионах режима самоизоляции единственный способ вести бухгалтерию и не ездить в офис – это использовать облачные сервисы.

Есть такая наука, как «Тайм-менеджмент», обучающая человека управлению временем. Как показала практика, большинство сотрудников не хотят опаздывать, но банально испытывают трудности в планировании своего утра. И, как правило, это же касается и всего рабочего дня. Поэтому если сотрудник ценный, то будет выгодно его отправить на курсы тайм-менеджмента, чтобы он научился распределять свои задачи на заданный промежуток времени. Если он ответственно отнесется к ним, то и опаздывать перестанет, и на работе станет более продуктивным.

Проблемы с общественным транспортом все решают по-разному. Одни компании выдают сотрудникам служебные автомобили, другие организуют корпоративный транспорт из разных районов города. Третьи разрешают поработать удаленно, если присутствие на рабочем месте в офисе не обязательно. Благо сейчас можно организовать удаленную работу не только для программиста или копирайтера, но и для бухгалтера, организовать такую работу можно с помощью 1С в облаке от Scloud.

Проблема с детскими садами и школами часто решается сдвиганием рабочего графика сотрудника на 30-60 минут. Это также позволяет миновать самый пик пробок и приезжать строго по расписанию.

Еще одним вариантом борьбы с опозданиями стали совместные поездки, когда сотрудники с личным или служебным автомобилем могут по дороге на работу подбирать 2-3 своих коллег в условленных местах (на остановках или парковках). За это либо сами коллеги оплачивают расходы на бензин. И если автобус или маршрутка едут строго по заданному маршруту, то на автомобиле можно срезать по второстепенным дорогам или объехать пробку через дворы.

Правовые основы и психологическое воздействие, подобно таблеткам в современной медицине, устраняют симптомы болезни, но саму ее могут толком и не затронуть. Поэтому важно разобраться в причинах опоздания или аморального поступка, а потом уже устранять саму причину. Может оказаться, например, что у сотрудника умер кто-то из близких, а его на похороны не отпустили с работы, ввиду аврала. В результате у него появились сильные муки совести, он напился и нагрубил руководителю и коллегам. В этом случае объяснительная и воспитательное психологическое воздействие не помогут. А помогут отгул, отпуск и возможно посещение хорошего психолога. Работник должен видеть, что он для работодателя не просто инструмент для зарабатывания денег, а живой человек, которому можно и нужно периодически идти на уступки.

Во многих компаниях существует практика дарить подарки сотрудникам, приуроченные к особенно памятным дням их собственной жизни и жизни коллектива. Сами подарки могут быть либо в денежной форме, либо в материальной, например, в виде наручных часов. Но во всех случаях любое вознаграждение подразумевает отражение подарков в бухучете и уплату налогов с них, если они предусмотрены.

В статье рассмотрим, как отразить разные виды подарков в бухучете.

Все подарки делятся на два вида:

• Денежные подарки (наличными в конверте или переводом на зарплатную карту).
• Подарки, выраженные в материальной форме (любой памятный предмет или бытовой прибор, например, коллекционное вино, телевизор, микроволновка).

Также подарки условно делятся по поводу вознаграждения сотрудника:

• Благодарность за выполненный или перевыполненный производственный план.
• Коллективные подарки, вручаемые всему коллективу или группе сотрудников в честь общего для них события. Например, Новый год, 23 февраля, 8 марта.
• Персональные подарки сотруднику за личные достижения, но уже не связанные с его трудовой деятельностью. Например, день рождения, свадьба, рождение ребенка.

В каждой конкретной ситуации будет отличаться юридическая основа для дарения. Например, в случае дарения заслуженному сотруднику наручных часов с гравировкой на 30-летие безупречной работы в компании — это будет материальный подарок, приуроченный к памятной дате, напрямую относящейся к трудовой деятельности сотрудника (а именно — к выслуге лет).

А например, букет цветов сотрудницам к 8 марта будет считаться уже материально-денежным подарком, который не относится к их трудовой деятельности.

Получается, что существуют как явно выраженные, так и смешанные варианты подарков, которых достаточно много. А бухгалтеру нужно уметь правильно классифицировать очередное дарение и корректно зафиксировать его в рабочей документации.

Для правильного оформления подарков рекомендуем обратиться к нормативной базе, где данный регламент подробно прописывается.

Существует договор дарения, но он не составляется, если номинальная стоимость подарка не превышает 3000 рублей и дарение совершается в устной форме.

Договор дарения имущества должен оформляться в письменной форме, когда:

• дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей;
• договор содержит обещание дарения в будущем.

Это прописано в пункте 2 статьи 574 ГК РФ.

Также законом предусмотрен так называемый «многосторонний договор» (статья 154 ГК РФ), сокращающий бюрократические процедуры до минимума. Его стоит составить, если стоимость подарка превысила 3000 рублей, а самих подарков нужно оформить много. В случае многостороннего договора уже не нужно составлять отдельный документ для каждого сотрудника, которому будет вручаться подарок. А всем одариваемым будет достаточно расписаться в одном документе.

Дарение подарков, поводом для которых стал трудовой подвиг всего коллектива или одного сотрудника, будет регулироваться уже не Гражданским, а Трудовым кодексом. Материальный или денежный подарок в этом случае причисляется к премии (статья 191 ТК РФ).

Согласно российскому законодательству, налогообложение для разных видов подарков отличается. Рассмотрим отличия в наглядной таблице:

Также есть еще один важный нюанс. Согласно текущему законодательству (п. 28 ст. 217 НК РФ), не облагаются НДФЛ подарки, не превышающие по стоимости 4000 рублей и полученные в течение одного календарного года. А если за год было несколько подарков, то НДФЛ будет облагаться лишь часть дохода, превышающая сумму в 4000 рублей.

В качестве примера: Алиса Геннадьевна получила от своего директора в честь дня рождения 10 января электрический чайник, стоимостью 2900 рублей. Далее в июле этого же года директор подарил ей сумму, равную 10000 рублей в качестве подарка в честь дня бракосочетания, а ближе к Новому году она получила еще один презент в виде стеклянной елочной игрушки, стоимостью в 1600 рублей. Получается, что в течение всего года общая сумма подарков составила 14500 рублей. Чтобы корректно определить базу НДФЛ, необходимо от этой суммы отнять необлагаемую налогом сумму и получится нужное значение.

Рассмотрим развернутую таблицу проводок на примере подарка, стоимостью в 5900 рублей с НДС. При этом речь может идти о любом подарке на данную сумму, например, о наручных часах или картине:

Но чаще всего руководство компании не дарит своему подчиненному какую-либо вещь, а ограничивается деньгами в конверте или премией на зарплатную карту. Рассмотрим случай, когда вместо подарка за 5900 рублей сотруднику предприятия вручается эта сумма деньгами. Теперь проводки будут выглядеть так:

Если смотреть на ситуацию с точки зрения бухгалтерского учета, то подарок в денежной форме оформляется гораздо легче, в отличие от материального. Но в целом, обе операции обычно не представляют сложности для современного бухгалтера.

Для отражения в бухучете подарки не являются запасами, так как они не должны принести экономические выгоды организации в будущем. Есть два варианта учесть стоимость подарков:

• стоимость списывается на счет прочих расходов 91.2 "Прочие расходы", а учет для контроля организуется на забалансовом счете
• учитывать подарки на счете 10 "Материалы", а в момент передачи получателю относить стоимость на счет 91.2 "Прочие расходы"

Стоимость подарков не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли. Так как при безвозмездной передаче расходы в БУ признаются, а в НУ не признаются, то в соответствии с ПБУ 18/02 возникнет постоянная разница и будет признан постоянный налоговый расход.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 если подарки приобретаются и дарятся в одном отчетном периоде, то рекомендовано отражать их на счете 10, используя его как вспомогательный. Подробнее можно прочитать в инструкции из самоучителя Scloud.

Специалист кадрового делопроизводства Scloud Наталья Подорожная рассказывает, какие документы и в какие сроки нужно выдавать сотрудникам на руки.

Одна из повседневных моих задач — выдача документов сотрудникам по их запросу или при увольнении. Причем обстоятельства и сроки выдачи в каждом конкретном случае могут отличаться.

Какие документы выдаются в период трудоустройства сотрудника?

Обратимся к российскому законодательству. Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник может запросить:

• Трудовую книжку.
• Копии документов, связанных с кадровыми событиями: приемом на работу, переводом или увольнением.
• Справки о зарплате.
• Справки об уплаченных за работника страховых взносах.
• Справки о периоде работы сотрудника в компании и другие кадровые документы.

Такие документы сотрудник может запросить на протяжении всего времени работы в компании. Если же сотрудник увольняется, то список документов, которые нужно выдать ему на руки, расширяется.

Какие документы выдаются при увольнении?

Неважно, уволился ли сотрудник по собственному желанию или «по статье», на руки уволенному работнику нужно выдать:

• Трудовую книжку. Если бумажной трудовой книжки у сотрудника нет, то выдаем СТД-Р. Документ также можно выдать по желанию сотрудника или работодателя, если бумажная книжка у сотрудника есть.
• Персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. В документе указываем ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника и общую сумму выплат за месяц увольнения. О тонкостях составления персонифицированных сведений о физлицах мы рассказывали ранее. 
• Документы о стаже уволенного сотрудника — подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Информацию о стаже заполняем за текущий год.
• Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию сотрудника.
• Раздел 3 Расчета по страховым взносам с личными данными уволенного сотрудника. Здесь также указываем сумму выплат и сумму начисленных страховых взносов за текущий квартал. 

Также по требованию сотрудника нужно выдать записку-расчет с данными об отработанных в месяц увольнения днях, выплаченной зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов можно предоставить только после предварительного согласования. К таким документам относятся части штатного расписания и локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Стоит отметить, что все указанные документы выдаются сотруднику только под роспись. Обычно я составляю расписку с указанием всех документов, в которой сотрудник расписывается при увольнении.

В каком виде и в какие сроки выдавать документы?

Оригиналы на руки сотруднику мы выдать не можем. Поэтому работнику всегда выдаются копии документов, причем под «копией» документа понимается ксерокопия оригинала с печатью юридического лица и подписями ответственных лиц. В любом другом случае копия юридической силы не имеет.

Что касается сроков, по ТК РФ документы выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момента запроса или непосредственно в день увольнения.

Ниже приведу перечень справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику:

• Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника — выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момента обращения.
• Приказ об увольнении можно выдать в последний рабочий день сотрудника или в те же сроки — не позднее 3-х рабочих дней.
• Экземпляр о приеме на работу тоже выдается не позднее 3-х рабочих дней с момента обращения, но лучше выдать документ непосредственно в день приема на работу.
• Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдается в последний день работы или после увольнения — не позднее 3-х рабочих дней со дня получения заявления работника.
• Записку-расчет; персонифицированные сведения о работнике; раздел 3 РСВ с данными о сотруднике; а также сведения о его стаже и дополнительных взносах выдаются непосредственно в день увольнения.

Другие документы, неупомянутые выше, выдаются не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления на их выдачу.

Нужно ли выдавать документы бывшим сотрудникам?

Часто возникают ситуации, в которых уволенные сотрудники не могут добиться от своего бывшего работодателя некоторых локальных актов компании. Можно предположить, что владельцы бизнеса не хотят распространять важную документацию компании третьим лицам. Это логично, но противоречит текущему мнению суда. Считается, что компания обязана предоставлять документы бывшим сотрудникам по их запросу. Но выдавать сотруднику можно только те документы или части документов, где речь идет непосредственно об обратившемся работнике. 

Если же сотрудник запрашивает локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, такой документ мы выдать не можем. В этом случае нужно объяснить новому работодателю, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ.

Заключение

Кадровые специалисты обязаны выдавать работникам запрашиваемые ими документы. Но выдать мы можем только те документы, которые напрямую относятся к сотруднику или его деятельности в компании. Это правило распространяется не только на действующих, но и на бывших сотрудников организации. Такое предписание ТК РФ обусловлено тем, что полученные документы нужны не только для трудоустройства на другую работу, но и для того, чтобы взять кредит в банке или же отправить ребенка в детский сад.